注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

南山庄园

我爱家乡的山山水水……

 
 
 

日志

 
 

图解《党政机关公文格式2012版》及WORD制作方法  

2016-05-13 10:52:41|  分类: 知识集锦 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

《中华人民共和国国家标准——党政机关公文格式》已于2012年6月29日发布,并于2012年7月1日起实施。在新标准中,有如下几点与原标准不同,请注意:

1. 党、政公文一律采用A4纸,16K纸不再作为公文用纸。

2. 上行文与下行文文头统一,上行文不再留空。

3. 成文日期一律采用阿拉伯数字标注,不用写01,写1即可。

4. 取消了“主题词”一栏。

5. 正文:3号仿宋。层次序数依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”,第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三第四层用仿宋。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

6. 发文机关署名:不论加盖公章与否,发文机关都必须署名。加盖印章的,成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。不加盖印章的公文, 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名。署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

7. 附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

8. 附件:应当另面编排,排在版记之前,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

9. 版记:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

10.抄送机关:用4号仿宋体,回行时与冒号后的首字对齐。印发机关和日期也应用4号仿宋体。

11. 页码:4号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线,单页居右空一字,双页居左空一字。

图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山
 图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山

如何通过Word制作通用的公文页面?公文都有一定有格式,而且格式很严格。公文一般由眉首、主体和版记三部分组成;置于公文红线以上的部分各要素我们统称为眉首。在红线以下到主题词以上的部分,是公文的主体,而主题词以下的部分各要素,统称为版记。通过word中页面设置,按照公文的格式对文档进行设置。保存为模板,供今后使用。接下来我们从眉首来制作通用的公文页面。

1、打开word文档,首先设置公文文件打印纸张,公文的页面大小一般为A4格式,点击“文件”菜单,执行“页面设置”命令,打开页面设置对话框,从中找到纸张选项卡,在纸张大小中选择A4。

图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山
 2、切换到版式选项卡,在距边界栏设置页脚为2.8厘米,其它选项保存不变。在页边距选项卡中,设置页边距,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米,设置完成后我们点击确定按钮。

图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山
 
图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山
 3、根据标准公文的要求,要控制每行公文的字符数同前面的方法进入页面设置对话框,进入“文档网格”选项卡。

 图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山
 4、打开字体设置对话框,设置字体为“仿宋-GB2312”,字号为三号字,字形为常规。设置好后点击确定,返回到页面设置中。

图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山
  5、下面就对可以对每页的行数和每行的字符数进行设置,在文档网格选项卡中,单击网格栏中的“指定行和字符网格”单选框,激活下方的字符和行选项。设置字符为每行28个字符,每页22行。如下图所示;设置后后边的跨度将自动进行调整。

图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山
 6、点击确定完成设置,可以保存这个文档为模板供下次使用,点击文件菜单,执行另存为命令,在打开的另存为对话框中,在文件类型下拉列表中选择文档模板.dot。选择好后,点击保存。

图解《党政机关公文格式》 - 康山老道 - 康山
 

看完了以上的步骤,是不是觉得通过word来制作通用的公文页面很简单呢?只要把模板保存下来,就可以重复使用了。

下面是公文新国标助记词,供参考。

公文格式新国标,主题词儿不再标。

公文用纸A4型,涉密公文标份号。

密级紧急左上角,加急特急马上办。

上行公文不留空,印章署名要齐全。

成文日期用数字,公文页码不可少。

版记4号仿宋体,信函格式应简化。

  评论这张
 
阅读(9)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017